Hướng Dẫn Kích Hoạt Và Thêm Người Dùng Vào Gói Microsoft 365 Family
Microsoft 365 Family là một lựa chọn tuyệt vời cho gia đình hoặc nhóm nhỏ, cho phép tối đa 6 người dùng cùng tận hưởng các ứng dụng Office, dung lượng lưu trữ OneDrive 1TB/người và nhiều tính năng hữu ích khác. Tuy nhiên, để bắt đầu sử dụng và chia sẻ gói này, bạn cần biết cách kích hoạt và thêm người dùng một cách chính xác. Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước đơn giản để thực hiện điều đó!
Bước 1: Kích Hoạt Gói Microsoft 365 Family
Trước khi thêm người dùng, bạn cần kích hoạt gói Microsoft 365 Family trên tài khoản của mình. Dưới đây là cách thực hiện:
Mua gói Microsoft 365 Family:
- Bạn có thể mua gói này trực tiếp từ trang web chính thức của Microsoft (microsoft.com) hoặc từ các nhà bán lẻ uy tín như Cloudshop, bạn sẽ nhận được mã sản phẩm (Product Key) gồm 25 ký tự (ví dụ: XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX).
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft:
- Truy cập trang setup.office.com
- Bấm vào nút Bắt đầu (Get started), đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn nếu được yêu cầu (email và mật khẩu). Nếu chưa có, hãy tạo một tài khoản mới (miễn phí).
Nhập mã sản phẩm:
- Sau khi bấm nút Bắt đầu (Get started) tại giao diện nhập key, nhập key sản phẩm 25 ký tự mà bạn nhận được khi mua gói.
- Nhấn Tiếp theo (Next) và làm theo hướng dẫn để xác nhận.
Xác nhận kích hoạt:
- Sau khi nhập mã thành công, Microsoft sẽ liên kết gói 365 Family với tài khoản của bạn. Bạn sẽ thấy thông báo xác nhận và thời gian đăng ký (thường là 1 năm).
- Nếu bạn đã có gói Microsoft 365 khác (như Personal), hệ thống sẽ tự động nâng cấp lên Family và gia hạn thời gian dựa trên thời gian còn lại.
Tải và cài đặt ứng dụng Office:
- Từ trang account.microsoft.com, chọn Dịch vụ & Đăng ký (Services & Subscriptions).
- Nhấn Cài đặt Office (Install Office) để tải bộ ứng dụng về máy tính (Windows, Mac) hoặc thiết bị di động (iOS, Android).
- Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn để kích hoạt ứng dụng.
- Sau khi hoàn tất, gói Microsoft 365 Family đã sẵn sàng để bạn sử dụng và chia sẻ!
Bước 2: Thêm Người Dùng Vào Gói Microsoft 365 Family
Một trong những lợi ích lớn nhất của gói Family là khả năng chia sẻ cho tối đa 6 người. Dưới đây là cách thêm người dùng:
- Truy cập trang quản lý tài khoản:
- Đăng nhập vào account.microsoft.com bằng tài khoản đã kích hoạt gói Microsoft 365 Family.
- Chọn Dịch vụ & Đăng ký (Services & Subscriptions) từ menu.
- Tìm tùy chọn chia sẻ:
- Trong phần thông tin gói Microsoft 365 Family, bạn sẽ thấy nút Chia sẻ đăng ký của bạn (Share your subscription) hoặc Quản lý (Manage). Nhấn vào đó.
- Nếu không thấy tùy chọn này, hãy kiểm tra xem gói của bạn đã được kích hoạt đúng chưa.
- Mời người dùng:
- Nhấn Thêm người dùng (Add people) hoặc Mời ai đó (Invite someone).
- Nhập địa chỉ email của người bạn muốn thêm (họ cần có tài khoản Microsoft). Nếu họ chưa có, họ sẽ được hướng dẫn tạo tài khoản khi chấp nhận lời mời.
- Nhấn Gửi lời mời (Send invite). Bạn có thể mời tối đa 5 người khác (tổng cộng 6 người dùng, bao gồm cả bạn).
- Người được mời chấp nhận lời mời:
- Người nhận sẽ nhận được email từ Microsoft với liên kết để chấp nhận lời mời.
- Họ cần nhấp vào liên kết, đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình và nhấn Chấp nhận (Accept).
- Sau khi chấp nhận, họ sẽ có quyền truy cập đầy đủ vào các ứng dụng Office và 1TB dung lượng OneDrive riêng.
- Kiểm tra danh sách người dùng:
- Quay lại account.microsoft.com > Dịch vụ & Đăng ký > Quản lý.
- Bạn sẽ thấy danh sách những người đã được thêm vào gói. Nếu cần, bạn có thể xóa người dùng bất kỳ lúc nào bằng cách chọn Xóa (Remove) bên cạnh tên của họ.
Lưu Ý Quan Trọng
- Chủ sở hữu gói: Chỉ tài khoản kích hoạt gói (chủ sở hữu) mới có quyền thêm hoặc xóa người dùng. Các thành viên được mời không thể quản lý danh sách người dùng.
- Copilot: Tính năng Copilot hiện chỉ khả dụng cho chủ sở hữu gói Family, không áp dụng cho các thành viên được mời. Nếu bạn muốn tất cả thành viên đều dùng Copilot, hãy cân nhắc mua gói riêng cho từng người.
- Thiết bị hỗ trợ: Mỗi người dùng có thể cài đặt Office trên tối đa 5 thiết bị (PC, Mac, điện thoại, máy tính bảng) và đăng nhập cùng lúc trên 5 thiết bị.
- Gia hạn: Khi gói sắp hết hạn, bạn cần gia hạn bằng cách mua mã mới và nhập lại tại setup.office.com. Tất cả người dùng sẽ tiếp tục được hưởng lợi ích mà không cần mời lại.
Kết Luận
Kích hoạt và thêm người dùng vào Microsoft 365 Family là một quá trình đơn giản, chỉ mất vài phút để hoàn tất. Với hướng dẫn này, bạn có thể nhanh chóng chia sẻ các lợi ích tuyệt vời của gói – từ ứng dụng Office, dung lượng lưu trữ OneDrive, đến các tính năng như Microsoft Family Safety – cho gia đình hoặc nhóm của mình. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để tận dụng tối đa gói Microsoft 365 Family nhé!
Bạn đã thử chia sẻ gói của mình chưa? Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào, hãy để lại bình luận để mình hỗ trợ thêm!
