Microsoft 365 Business Basic: Dành cho doanh nghiệp nào?
Microsoft 365 Business Basic là một gói dịch vụ thuộc dòng sản phẩm Microsoft 365, được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) tối ưu hóa hoạt động kinh doanh với mức chi phí hợp lý. Tập trung vào các công cụ cơ bản nhưng mạnh mẽ, gói này kết hợp giải pháp đám mây và các ứng dụng làm việc thiết yếu, mang lại sự linh hoạt và hiệu quả cho những doanh nghiệp đang tìm kiếm một nền tảng đơn giản để bắt đầu. Vậy, Microsoft 365 Business Basic phù hợp với những đối tượng nào và có những tính năng gì nổi bật? Hãy cùng khám phá.
Các tính năng nổi bật của Microsoft 365 Business Basic
Để xác định được Microsoft 365 Business Basic phù hợp với doanh nghiệp như thế nào, trước tiên cần phải tìm hiểu xem phiên bản này có những tính năng gì. Microsoft 365 Business Basic mang đến những công cụ cơ bản nhưng thiết yếu, giúp người dùng làm việc hiệu quả mà không bị phức tạp hóa bởi các tính năng nâng cao. Dưới đây là các tính năng chính:
- Email doanh nghiệp chuyên nghiệp với Outlook
Gói này cung cấp hộp thư 50GB cho mỗi người dùng, hỗ trợ gửi email với tệp đính kèm lên đến 150MB. Doanh nghiệp có thể sử dụng tên miền riêng (ví dụ: ten@tencongty.com), tạo ấn tượng chuyên nghiệp khi liên lạc với khách hàng và đối tác. Outlook phiên bản web và di động giúp quản lý email, lịch làm việc và danh bạ mọi lúc, mọi nơi. - Lưu trữ đám mây 1TB trên OneDrive
Mỗi người dùng nhận được 1TB dung lượng lưu trữ trên OneDrive, đủ để lưu trữ tài liệu, hình ảnh và tệp quan trọng một cách an toàn. Tính năng đồng bộ offline cho phép truy cập và chỉnh sửa tệp ngay cả khi không có internet, với các thay đổi được cập nhật khi kết nối lại. - Họp trực tuyến và cộng tác với Microsoft Teams
Microsoft Teams trong gói Basic hỗ trợ tổ chức cuộc họp trực tuyến với tối đa 300 người tham gia. Đây là công cụ tuyệt vời để giao tiếp nhóm, chia sẻ màn hình và cộng tác trên tài liệu trong thời gian thực, đặc biệt phù hợp với các nhóm làm việc từ xa. - Ứng dụng Office phiên bản web và di động
Gói này bao gồm các phiên bản web và di động của Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Dù không có ứng dụng desktop đầy đủ như các gói cao cấp, các phiên bản này vẫn đáp ứng tốt nhu cầu tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu cơ bản, rất tiện lợi khi làm việc trên trình duyệt hoặc thiết bị di động. - Bảo mật cơ bản với Exchange Online Protection
Microsoft 365 Business Basic tích hợp Exchange Online Protection, bảo vệ email khỏi spam và malware. Điều này đảm bảo thông tin liên lạc của doanh nghiệp được an toàn trước các mối đe dọa trực tuyến phổ biến, mang lại sự yên tâm cho người dùng. - Hỗ trợ tối đa 300 người dùng
Với giới hạn 300 người dùng, gói Basic phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Khi công ty phát triển, bạn có thể dễ dàng nâng cấp lên các gói cao hơn như Business Standard hoặc Premium để đáp ứng nhu cầu mở rộng.
Đối tượng phù hợp với Microsoft 365 Business Basic
- Doanh nghiệp nhỏ mới thành lập
Các công ty khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp nhỏ với quy mô dưới 300 nhân viên là đối tượng lý tưởng cho Microsoft 365 Business Basic. Với ngân sách hạn chế, họ cần một giải pháp vừa đủ để quản lý công việc hàng ngày mà không phải đầu tư lớn vào cơ sở hạ tầng công nghệ. Gói này cung cấp email doanh nghiệp chuyên nghiệp và lưu trữ đám mây, giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ những bước đầu tiên. - Đội ngũ làm việc từ xa hoặc hybrid
Trong thời đại làm việc từ xa và mô hình hybrid ngày càng phổ biến, Microsoft 365 Business Basic đáp ứng nhu cầu của các nhóm cần giao tiếp và cộng tác hiệu quả từ nhiều địa điểm khác nhau. Công cụ như Microsoft Teams cho phép tổ chức họp trực tuyến và chia sẻ tài liệu nhanh chóng, phù hợp với đội ngũ phân tán. - Doanh nghiệp muốn bắt đầu chuyển đổi số với chi phí thấp
Những doanh nghiệp truyền thống đang tìm cách số hóa quy trình mà không muốn thay đổi toàn bộ hệ thống hiện tại sẽ thấy Microsoft 365 Business Basic là một lựa chọn phù hợp. Gói này không yêu cầu phần cứng phức tạp, đồng thời cung cấp các công cụ cần thiết để khởi đầu hành trình chuyển đổi số. - Freelancer hoặc nhóm dự án nhỏ
Không chỉ dành cho doanh nghiệp, các freelancer hoặc nhóm làm việc độc lập cũng có thể tận dụng Microsoft 365 Business Basic để quản lý email chuyên nghiệp với tên miền riêng và lưu trữ tài liệu an toàn, nâng cao uy tín và hiệu quả khi làm việc với khách hàng.
Giá cả và lợi ích khi mua qua đại lý tại Việt Nam
Tại thị trường Việt Nam, Microsoft 365 Business Basic hiện có giá $3/người dùng/tháng (đối với gói đăng ký hàng năm), thấp hơn đáng kể so với mức giá quốc tế là $6/người dùng/tháng. Đây là một ưu đãi hấp dẫn cho các doanh nghiệp Việt Nam muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn sử dụng được các công cụ mạnh mẽ từ Microsoft. Tuy nhiên, khi mua trực tiếp từ Microsoft, khách hàng sẽ không được xuất hóa đơn VAT – một yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp cần hóa đơn để kê khai thuế.
Ngược lại, khi mua qua các đại lý chính thức như Cloudshop.vn, bạn không chỉ nhận được mức giá ưu đãi mà còn được xuất hóa đơn VAT đầy đủ, đảm bảo tuân thủ quy định thuế tại Việt Nam. Điều này mang lại sự tiện lợi và minh bạch cho doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính, đồng thời khẳng định Cloudshop.vn là một đối tác đáng tin cậy để mua bản quyền phần mềm.
Kết luận
Microsoft 365 Business Basic là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ, nhóm làm việc từ xa, hoặc những ai muốn bắt đầu chuyển đổi số với chi phí tối ưu. Với email chuyên nghiệp, lưu trữ đám mây 1TB, công cụ họp trực tuyến qua Teams và bảo mật cơ bản, phiên bản này mang lại giá trị lớn trong một gói dịch vụ gọn nhẹ. Đặc biệt, với mức giá chỉ $3/người dùng/tháng tại Việt Nam và lợi ích hóa đơn VAT khi mua qua Cloudshop.vn, đây là thời điểm lý tưởng để doanh nghiệp đầu tư vào Microsoft 365 Business Basic. Nếu bạn cần một nền tảng đơn giản, hiệu quả để tăng năng suất, hãy cân nhắc gói này và nâng cấp khi nhu cầu tăng cao để tận dụng thêm nhiều tính năng mạnh mẽ hơn từ Microsoft 365.
