So sánh bản Microsoft 365 App for Business với bản Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family

Microsoft 365 Apps for Business, Microsoft 365 Personal, và Microsoft 365 Family đều cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng Office phổ biến như Word, Excel, và PowerPoint, nhưng chúng được thiết kế cho các đối tượng khác nhau với các tính năng và giới hạn khác nhau. Dưới đây là bảng so sánh giữa ba gói này:

Đối tượng người dùng

  • Microsoft 365 Apps for Business: Dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Thích hợp cho các tổ chức cần cài đặt các ứng dụng Office trên nhiều thiết bị và có yêu cầu về lưu trữ đám mây cho công việc kinh doanh.
  • Microsoft 365 Personal: Dành cho người dùng cá nhân. Phù hợp với người dùng cá nhân muốn sử dụng các ứng dụng Office trên nhiều thiết bị và có nhu cầu lưu trữ đám mây riêng tư.
  • Microsoft 365 Family: Dành cho các gia đình hoặc nhóm nhỏ. Gói này cho phép chia sẻ với nhiều người dùng (lên đến 6 người), mỗi người dùng có tài khoản riêng biệt với các ứng dụng và dung lượng lưu trữ cá nhân.

Số lượng người dùng

  • Microsoft 365 Apps for Business: Một giấy phép cho một người dùng, nhưng người dùng có thể cài đặt trên tối đa 5 PC/Mac, 5 máy tính bảng, và 5 điện thoại di động.
  • Microsoft 365 Personal: Một giấy phép cho một người dùng, có thể cài đặt trên tối đa 5 PC/Mac, 5 máy tính bảng, và 5 điện thoại di động.
  • Microsoft 365 Family: Cho phép sử dụng cho tối đa 6 người dùng. Mỗi người dùng có thể cài đặt trên tối đa 5 PC/Mac, 5 máy tính bảng, và 5 điện thoại di động.

Ứng dụng Office

  • Microsoft 365 Apps for Business:
    • Cung cấp các phiên bản đầy đủ của Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access (chỉ trên PC), và Publisher (chỉ trên PC).
    • Tập trung vào môi trường kinh doanh, không bao gồm các dịch vụ email doanh nghiệp hay các công cụ cộng tác như Teams, Exchange, hoặc SharePoint.
  • Microsoft 365 Personal:
    • Cung cấp các phiên bản đầy đủ của Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access (chỉ trên PC), và Publisher (chỉ trên PC).
    • Tập trung vào cá nhân, không bao gồm các công cụ quản lý và bảo mật nâng cao như trong các gói doanh nghiệp.
  • Microsoft 365 Family:
    • Cung cấp các ứng dụng tương tự như gói Personal, nhưng cho nhiều người dùng trong gia đình hoặc nhóm.

Dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive

  • Microsoft 365 Apps for Business: 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng.
  • Microsoft 365 Personal: 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho một người dùng.
  • Microsoft 365 Family: 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng, tối đa 6 người dùng, nghĩa là tổng dung lượng có thể lên đến 6 TB.

Công cụ quản lý và bảo mật

  • Microsoft 365 Apps for Business:
    • Bao gồm các công cụ quản lý tập trung và tính năng bảo mật tiêu chuẩn cho doanh nghiệp, như xác thực hai yếu tố (MFA).
    • Tích hợp với các công cụ quản lý thiết bị (Microsoft Intune) nếu được bổ sung.
  • Microsoft 365 Personal: Không có các công cụ quản lý và bảo mật dành cho doanh nghiệp, chủ yếu tập trung vào bảo mật cá nhân.
  • Microsoft 365 Family: Tương tự như gói Personal, không có các công cụ quản lý doanh nghiệp nhưng có tính năng bảo mật cá nhân như bảo vệ thông tin và quyền truy cập.

Khả năng chia sẻ

  • Microsoft 365 Apps for Business: Không hỗ trợ chia sẻ giữa nhiều người dùng trong cùng một gói đăng ký, vì đây là gói cá nhân hóa cho doanh nghiệp.
  • Microsoft 365 Personal: Không thể chia sẻ với người khác.
  • Microsoft 365 Family: Có thể chia sẻ với tối đa 6 người dùng, mỗi người có tài khoản riêng biệt và dung lượng lưu trữ đám mây cá nhân.

Dịch vụ bổ sung

  • Microsoft 365 Apps for Business: Không bao gồm email doanh nghiệp, Microsoft Teams, hay các dịch vụ cộng tác khác như Exchange hoặc SharePoint.
  • Microsoft 365 Personal và Family: Bao gồm dịch vụ email Outlook.com nhưng không phải là email doanh nghiệp. Cung cấp dịch vụ OneDrive Personal Vault với mức độ bảo mật cao hơn cho các tệp tin nhạy cảm.

Tóm lại

  • Microsoft 365 Apps for Business là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa cần sử dụng các ứng dụng Office đầy đủ trên nhiều thiết bị, cùng với dung lượng lưu trữ lớn và một số tính năng quản lý cơ bản.
  • Microsoft 365 Personal là lựa chọn phù hợp cho người dùng cá nhân cần sử dụng các ứng dụng Office trên nhiều thiết bị và có nhu cầu lưu trữ đám mây cá nhân.
  • Microsoft 365 Family là lựa chọn tối ưu cho các gia đình hoặc nhóm nhỏ muốn chia sẻ các ứng dụng Office và dung lượng lưu trữ giữa nhiều người.