Dropbox Dash

Dropbox Dash – Giải pháp tối ưu hóa công việc và tìm kiếm thông minh

Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc quản lý hàng ngàn tài liệu, ứng dụng và thông tin từ nhiều nền tảng khác nhau đang trở thành một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp. Hiểu được điều đó, Dropbox đã ra mắt Dropbox Dash – công cụ tìm kiếm và quản lý nội dung tiên tiến, giúp nâng cao năng suất làm việc và tối ưu hóa hiệu quả doanh nghiệp.

Dropbox Dash là gì?

Dropbox Dash là một giải pháp AI-powered universal search (tìm kiếm toàn diện dựa trên AI), cho phép người dùng truy cập và tổ chức nội dung từ nhiều nền tảng chỉ với một công cụ duy nhất. Dash không chỉ giới hạn trong hệ sinh thái Dropbox mà còn kết nối với các ứng dụng phổ biến như Google Workspace, Microsoft OneDrive, SharePoint, Salesforce, Trello, và nhiều hơn nữa.

Với giao diện đơn giản và khả năng tìm kiếm nhanh chóng, Dash là cánh tay đắc lực giúp bạn tổ chức, tìm kiếm, và bảo mật dữ liệu trong môi trường doanh nghiệp hiện đại.

Tính năng nổi bật của Dropbox Dash

Tìm kiếm thông minh trên mọi nền tảng

• Dash cho phép tìm kiếm nội dung từ hàng loạt ứng dụng và dịch vụ như Google Workspace, Microsoft OneDrive, Dropbox, Confluence, và hơn thế nữa.
• Tất cả các kết quả tìm kiếm đều tuân thủ quyền truy cập được thiết lập từ nguồn gốc, đảm bảo bảo mật tối đa.

Quản lý dữ liệu hiệu quả

• Stacks: Tính năng thông minh giúp tổ chức và nhóm các tài liệu, liên kết, hoặc ghi chú liên quan thành các danh mục logic.
• Start Page: Bảng điều khiển cá nhân hóa hiển thị tài liệu gần đây, cuộc họp sắp tới và các công việc ưu tiên.

Hỗ trợ AI và trợ lý làm việc thông minh

• Dash sử dụng AI để cung cấp thông tin chi tiết từ nội dung công ty, giúp trả lời các câu hỏi, tóm tắt tài liệu, và đưa ra gợi ý chính xác.
• Trợ lý làm việc giúp nhân viên tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm hoặc tổ chức nội dung.

Tính năng bảo mật tiên tiến

• Dữ liệu được mã hóa toàn diện trong khi truyền và lưu trữ, đảm bảo bảo mật thông tin.
• Admin có thể giám sát và quản lý quyền truy cập, bảo vệ tài liệu nhạy cảm thông qua bảng điều khiển trung tâm.

Lợi ích khi sử dụng Dropbox Dash

• Tiết kiệm thời gian: Tìm kiếm nhanh chóng, không cần chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng.
• Tăng năng suất làm việc: Tổ chức dữ liệu hiệu quả và hỗ trợ tìm kiếm thông minh.
• Đảm bảo an toàn dữ liệu: Kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập và mã hóa dữ liệu.
• Tăng cường khả năng cộng tác: Dash giúp đồng bộ hóa thông tin giữa các nhóm, cải thiện hiệu quả làm việc nhóm.

Ai nên sử dụng Dropbox Dash?

Dropbox Dash là giải pháp hoàn hảo cho:

• Doanh nghiệp lớn và nhỏ: Cần một công cụ quản lý và tìm kiếm nội dung mạnh mẽ.
• Các nhóm làm việc đa nền tảng: Mong muốn kết nối và tổ chức dữ liệu từ nhiều ứng dụng.
• Người làm việc từ xa: Cần truy cập và quản lý thông tin ở mọi nơi, mọi lúc.