Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Standard là một gói dịch vụ cao cấp hơn Microsoft 365 Business Basic, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngoài các tính năng cơ bản, gói này cung cấp thêm các ứng dụng và công cụ mạnh mẽ để giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, cộng tác và quản lý công việc.

Các tính năng chính của Microsoft 365 Business Standard

1. Email chuyên nghiệp:
   • Giống như gói Business Basic, cung cấp email với dung lượng 50 GB trên nền tảng Exchange.
   • Sử dụng tên miền riêng của doanh nghiệp để tạo địa chỉ email chuyên nghiệp.
2. Ứng dụng Office đầy đủ trên máy tính:
   • Truy cập các phiên bản đầy đủ của các ứng dụng Office như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher (chỉ dành cho PC) và Access (chỉ dành cho PC).
   • Cài đặt trên tối đa 5 thiết bị bao gồm máy tính, máy tính bảng và điện thoại.
3. Ứng dụng Office trực tuyến và dịch vụ đám mây:
   • Truy cập các ứng dụng Office qua trình duyệt web tương tự như Business Basic.
   • Lưu trữ và chia sẻ tài liệu với 1 TB dung lượng lưu trữ trên OneDrive.
4. Microsoft Teams:
   • Cộng tác và giao tiếp trong thời gian thực thông qua trò chuyện, cuộc họp video, và chia sẻ tài liệu.
   • Hỗ trợ cuộc họp trực tuyến lên đến 300 người tham gia.
5. SharePoint Online:
   • Tạo trang web nội bộ và công cụ quản lý tài liệu cho doanh nghiệp, tương tự như Business Basic.
6. Lập lịch và quản lý công việc:
   • Microsoft Bookings giúp doanh nghiệp dễ dàng lập lịch hẹn và quản lý các cuộc hẹn với khách hàng.
   • Microsoft Planner và To Do giúp theo dõi nhiệm vụ và quản lý công việc cá nhân và nhóm.
7. Ứng dụng kinh doanh:
   • Access (chỉ dành cho PC) cho phép tạo cơ sở dữ liệu tùy chỉnh.
   • Publisher (chỉ dành cho PC) cho phép tạo các tài liệu tiếp thị chuyên nghiệp, như tờ rơi, bản tin và thiệp mời.

Ưu điểm của Microsoft 365 Business Standard

• Ứng dụng đầy đủ: Gói này cung cấp các ứng dụng Office đầy đủ để cài đặt trên máy tính, giúp người dùng làm việc ngay cả khi không có kết nối internet.
• Công cụ quản lý và cộng tác mạnh mẽ: Ngoài các tính năng cơ bản, gói Standard còn cung cấp các công cụ quản lý dự án và lập lịch hẹn, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Tính linh hoạt cao: Khả năng cài đặt trên nhiều thiết bị giúp nhân viên làm việc linh hoạt ở mọi nơi, trên mọi nền tảng.

So sánh với Microsoft 365 Business Basic

• Microsoft 365 Business Standard có đầy đủ các tính năng của Business Basic nhưng thêm vào đó là các ứng dụng Office đầy đủ để cài đặt trên máy tính và các công cụ kinh doanh khác như Microsoft Bookings và Access.

Với những doanh nghiệp cần nhiều hơn các công cụ trực tuyến và muốn trang bị cho nhân viên các ứng dụng Office đầy đủ để làm việc offline, Microsoft 365 Business Standard là một lựa chọn lý tưởng.