So sánh Lark Suite và Google Workspace

Trong bối cảnh làm việc từ xa và kết nối số ngày càng phổ biến, các nền tảng làm việc trực tuyến đang trở thành công cụ không thể thiếu cho doanh nghiệp. Hai cái tên nổi bật nhất hiện nay là Lark Suite và Google Workspace. Vậy đâu là lựa chọn phù hợp hơn cho doanh nghiệp của bạn? Bài viết này sẽ phân tích chi tiết tương quan của hai nền tảng, giúp bạn có được cái nhìn tổng quan và lựa chọn nền tảng phù hợp.

Giao diện và trải nghiệm người dùng

• Google Workspace: Giao diện quen thuộc, dễ sử dụng, đặc biệt là với những người đã quen thuộc với các ứng dụng của Google như Gmail, Drive, Docs.
• Lark Suite: Giao diện hiện đại, trực quan, tập trung vào tính hiệu quả và sự liền mạch giữa các ứng dụng.

Tính năng

Cả hai nền tảng đều cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản cho công việc văn phòng như:

• Xử lý văn bản, bảng tính, trình chiếu: Google Workspace với bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến mạnh mẽ (Docs, Sheets, Slides) cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu dễ dàng. Lark Suite cũng có các ứng dụng tương tự với Docs, Sheets và Presentations, tích hợp tính năng cộng tác thời gian thực.
• Email: Gmail của Google Workspace là dịch vụ email phổ biến với giao diện quen thuộc và nhiều tính năng hữu ích. Lark Suite cũng cung cấp email doanh nghiệp với dung lượng lưu trữ lớn và tích hợp với các công cụ khác trong hệ sinh thái.
• Lưu trữ đám mây: Google Drive cung cấp không gian lưu trữ rộng rãi và tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Google. Lark Suite cũng có Drive với dung lượng lưu trữ lớn và khả năng chia sẻ file an toàn.
• Họp trực tuyến: Google Meet cho phép tổ chức họp trực tuyến với chất lượng cao, chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp. Lark Suite cũng có Meeting với các tính năng tương tự và tích hợp liền mạch với Messenger.
• Nhắn tin: Google Chat cho phép nhắn tin nhanh chóng, tạo nhóm chat, chia sẻ file. Lark Suite có Messenger với giao diện tương tự và tích hợp nhiều tính năng hữu ích như bot, ứng dụng mini.

Điểm khác biệt

• Tích hợp: Google Workspace tích hợp mạnh mẽ với các dịch vụ của Google như Google Calendar, Google Keep, Google Forms. Lark Suite tập trung vào việc tích hợp các ứng dụng trong hệ sinh thái của mình và cung cấp khả năng kết nối với các ứng dụng bên thứ ba thông qua API.
• Tự động hóa: Lark Suite nổi bật với khả năng tự động hóa quy trình làm việc thông qua bot, ứng dụng mini và tích hợp. Google Workspace cũng có một số tính năng tự động hóa nhưng không mạnh mẽ bằng.
• Giá cả: Google Workspace có nhiều gói dịch vụ với mức giá khác nhau, phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. Lark Suite cũng cung cấp các gói dịch vụ đa dạng, bao gồm cả gói miễn phí với đầy đủ tính năng cơ bản.

Bảng so sánh

Tiêu chí	LarkSuite	Google Workspace
Giao tiếp	Trò chuyện nhóm, cá nhân, và gọi video HD không giới hạn.	Gmail chuyên nghiệp, Google Meet cho video call (giới hạn thời gian tùy gói).
Quản lý lịch	Tích hợp lịch thông minh, đồng bộ hóa với các công cụ lịch phổ biến.	Google Calendar mạnh mẽ, hỗ trợ quản lý lịch họp với giao diện quen thuộc.
Lưu trữ tài liệu	Dung lượng lưu trữ lớn, hỗ trợ chỉnh sửa tài liệu trực tuyến theo thời gian thực.	Google Drive với khả năng lưu trữ linh hoạt và chỉnh sửa tài liệu trên Docs, Sheets, Slides.
Quản lý công việc	Công cụ quản lý dự án tích hợp, hỗ trợ Kanban và Gantt.	Tích hợp Google Keep và Tasks, nhưng thiếu công cụ quản lý dự án chuyên sâu.
Bảo mật	Tập trung vào kiểm soát quyền truy cập và bảo mật dữ liệu nội bộ.	– Hệ thống bảo mật hàng đầu với các tiêu chuẩn quốc tế, bao gồm mã hóa dữ liệu và AI phát hiện rủi ro.
Khả năng tích hợp	Tích hợp với các công cụ phổ biến như Trello, Asana, Slack, và các ứng dụng của ByteDance.	Tích hợp chặt chẽ với các công cụ Google khác (Ads, Analytics, Cloud) và hàng nghìn ứng dụng bên thứ ba.
Chi phí	Gói miễn phí và các gói tính phí từ khoảng 12 USD/người/tháng.	Bắt đầu từ 6 USD/người/tháng (gói Business Starter), tăng dần tùy tính năng và dung lượng lưu trữ.
Độ quen thuộc	Giao diện mới mẻ, cần thời gian làm quen nhưng mang lại trải nghiệm tối ưu cho người dùng hiện đại.	Giao diện quen thuộc, dễ sử dụng ngay cả với người dùng không chuyên về công nghệ.
Hỗ trợ khách hàng	Hỗ trợ qua email và tài liệu hướng dẫn chi tiết, nhưng hạn chế hơn so với Google Workspace.	Hỗ trợ 24/7 với các gói nâng cao, tài liệu phong phú, và cộng đồng lớn mạnh.

Kết luận

Cả Lark Suite và Google Workspace đều là những nền tảng làm việc trực tuyến mạnh mẽ với đầy đủ tính năng. Lựa chọn nền tảng nào phụ thuộc vào nhu cầu, sở thích và ngân sách của từng doanh nghiệp.

Nếu bạn ưu tiên sự quen thuộc, tích hợp mạnh mẽ với các dịch vụ của Google và ngân sách linh hoạt, Google Workspace là lựa chọn phù hợp. Nếu bạn cần một nền tảng hiện đại, tập trung vào hiệu quả, tự động hóa và có gói miễn phí, Lark Suite là một lựa chọn đáng cân nhắc.