Zoho Workplace – Giải pháp làm việc toàn diện cho doanh nghiệp hiện đại

Trong thời đại công nghệ số, việc tìm kiếm một bộ công cụ làm việc hiệu quả và tiết kiệm chi phí là nhu cầu cấp thiết của mọi doanh nghiệp. Zoho Workplace, sản phẩm của Zoho Corporation, chính là câu trả lời hoàn hảo. Với hơn 16 triệu người dùng trên toàn cầu, Zoho Workplace mang đến một không gian làm việc dựa trên đám mây, tích hợp email doanh nghiệp, công cụ văn phòng, họp trực tuyến và lưu trữ dữ liệu – tất cả trong một hệ sinh thái thống nhất. Hãy cùng khám phá Zoho Workplace là gì, các gói đăng ký và những tính năng nổi bật mà nó cung cấp!

Zoho Workplace là gì?

Zoho Workplace là bộ công cụ làm việc trực tuyến được thiết kế để tối ưu hóa quy trình giao tiếp, cộng tác và quản lý công việc cho doanh nghiệp ở mọi quy mô. Từ email chuyên nghiệp với tên miền riêng, công cụ soạn thảo tài liệu, đến nhắn tin nhóm và họp trực tuyến, Zoho Workplace giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà không cần chuyển đổi giữa nhiều nền tảng khác nhau. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn thay thế những cái tên lớn như Google Workspace hay Microsoft 365 với mức giá hợp lý hơn.

Các gói đăng ký của Zoho Workplace

Zoho Workplace cung cấp nhiều gói linh hoạt, từ miễn phí đến trả phí, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng. Dưới đây là chi tiết các gói chính (giá có thể thay đổi tùy khu vực):

1. Gói Miễn phí (Free Plan)

  • Chi phí: 0 USD – miễn phí trọn đời!
  • Tính năng:
    • Zoho Mail với 5GB dung lượng/người dùng (tối đa 5 người dùng).
    • Hỗ trợ email theo tên miền riêng (ví dụ: info@tencongty.com).
    • Truy cập miễn phí Zoho Writer, Sheet, Show để soạn thảo tài liệu không giới hạn.
  • Hạn chế: Không hỗ trợ IMAP/POP, không bao gồm họp trực tuyến hay lưu trữ WorkDrive.
  • Phù hợp: Cá nhân, nhóm nhỏ hoặc doanh nghiệp khởi nghiệp chỉ cần email cơ bản.

2. Gói Standard

  • Chi phí: 3 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm).
  • Tính năng:
    • Zoho Mail với 30GB dung lượng email.
    • 5GB lưu trữ nhóm trên Zoho WorkDrive (cộng thêm 1GB/người dùng).
    • Bộ công cụ văn phòng, nhắn tin nhóm (Zoho Cliq), họp trực tuyến (Zoho Meeting, tối đa 100 người tham gia).
  • Phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giải pháp cộng tác cơ bản.

3. Gói Professional

  • Chi phí: 6 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm).
  • Tính năng:
    • Zoho Mail với 100GB dung lượng email.
    • 100GB lưu trữ nhóm trên WorkDrive (cộng thêm 100GB/người dùng).
    • Tất cả tính năng của gói Standard, cộng thêm Zoho Connect (mạng nội bộ), hội thảo trực tuyến (tối đa 250 người tham gia), bảo mật nâng cao (SSO, MFA).
  • Phù hợp: Doanh nghiệp lớn cần không gian lưu trữ và tính năng chuyên sâu.

4. Gói Enterprise

  • Chi phí: Liên hệ Zoho để được báo giá tùy chỉnh.
  • Tính năng: Dung lượng không giới hạn, tích hợp sâu, hỗ trợ ưu tiên.
  • Phù hợp: Tổ chức quy mô lớn với yêu cầu đặc thù.

Lưu ý: Bạn cũng có thể mua riêng Zoho Mail (Mail Lite: 1 USD/tháng với 5GB hoặc Mail Premium: 4 USD/tháng với 50GB) nếu không cần toàn bộ Workplace. Zoho còn cung cấp bản dùng thử miễn phí 15 ngày cho gói Professional.

Tính năng nổi bật của Zoho Workplace

Zoho Workplace không chỉ là một bộ công cụ, mà là một hệ sinh thái làm việc mạnh mẽ. Dưới đây là những điểm sáng đáng chú ý:

  1. Zoho Mail: Email doanh nghiệp với tên miền riêng, tích hợp lịch, tác vụ, bảo mật chống spam và mã hóa dữ liệu.
  2. Zoho Cliq: Nhắn tin nhóm, gọi âm thanh/video, tạo kênh theo dự án.
  3. Zoho Connect: Mạng xã hội nội bộ để kết nối nhân viên và chia sẻ thông tin.
  4. Zoho Writer, Sheet, Show: Bộ công cụ văn phòng trực tuyến, hỗ trợ cộng tác thời gian thực, không giới hạn tài liệu.
  5. Zoho WorkDrive: Lưu trữ đám mây với khả năng đồng bộ, chia sẻ và tìm kiếm nâng cao.
  6. Zoho Meeting: Họp trực tuyến và hội thảo web với tính năng chia sẻ màn hình, ghi âm, hỗ trợ tối đa 250 người tham gia.
  7. Bảo mật: Mã hóa dữ liệu, xác thực đa yếu tố (MFA), tuân thủ GDPR.

Lợi ích khi sử dụng Zoho Workplace

  • Tích hợp liền mạch: Chuyển đổi dễ dàng giữa email, tài liệu, và họp trực tuyến trong cùng một nền tảng.
  • Tiết kiệm chi phí: Giá thấp hơn đáng kể so với Google Workspace hay Microsoft 365.
  • Linh hoạt: Tùy chỉnh gói và dung lượng theo nhu cầu.
  • Đa nền tảng: Hỗ trợ web, desktop (Windows, macOS), và di động (iOS, Android).

Gói miễn phí – Lựa chọn lý tưởng cho người mới bắt đầu

Đặc biệt, gói miễn phí của Zoho Mail là điểm nhấn lớn. Với 5GB dung lượng/người dùng (tối đa 5 người), bạn có thể sử dụng email doanh nghiệp miễn phí trọn đời, miễn là sở hữu tên miền riêng. Tuy không hỗ trợ IMAP/POP hay các công cụ nâng cao, đây vẫn là lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm nhỏ muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp mà không tốn phí.

Kết luận

Zoho Workplace là giải pháp làm việc toàn diện, kết hợp hiệu suất, bảo mật và chi phí hợp lý. Dù bạn là cá nhân cần email miễn phí hay doanh nghiệp lớn muốn tối ưu hóa quy trình, Zoho đều có gói phù hợp. Hãy thử ngay bản dùng thử miễn phí hoặc bắt đầu với gói miễn phí để trải nghiệm sức mạnh của Zoho Workplace!

Bạn đã sẵn sàng nâng tầm công việc của mình chưa? Hãy để lại ý kiến hoặc câu hỏi dưới bài viết này nhé!