Các Phiên Bản Microsoft 365 Business
Microsoft 365 Business là bộ giải pháp văn phòng đám mây toàn diện, giúp doanh nghiệp tăng năng suất và hiệu quả quản lý. Với ba phiên bản chính: Basic, Standard, và Premium, người dùng có thể lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu và quy mô doanh nghiệp của mình. Bài viết dưới đây sẽ so sánh chi tiết các tính năng nổi bật của từng phiên bản.
Microsoft 365 Business Basic
Phiên bản Basic là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ cần các công cụ cộng tác cơ bản và lưu trữ đám mây.
Tính năng chính
- Các ứng dụng văn phòng trực tuyến:
- Sử dụng Word, Excel, PowerPoint và Outlook trực tiếp trên trình duyệt mà không cần cài đặt.
- Lưu trữ đám mây:
- 1 TB dung lượng OneDrive/người dùng để lưu trữ và chia sẻ tệp an toàn.
- Cộng tác qua Microsoft Teams:
- Tổ chức cuộc họp trực tuyến, chat nhóm, và chia sẻ tài liệu trong thời gian thực.
- Email doanh nghiệp:
- Hỗ trợ email tùy chỉnh tên miền với dung lượng lưu trữ lên đến 50 GB/người dùng.
Ai nên sử dụng?
Microsoft 365 Business Basic phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm làm việc cần tập trung vào lưu trữ và cộng tác cơ bản mà không yêu cầu các ứng dụng Office cài đặt.
Microsoft 365 Business Standard
Phiên bản Standard được thiết kế cho các doanh nghiệp muốn kết hợp giữa lưu trữ đám mây và các ứng dụng Office đầy đủ tính năng.
Tính năng chính
- Ứng dụng Office đầy đủ:
- Bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, và Access (dành cho PC), cài đặt trên tối đa 5 thiết bị/người dùng.
- Quản lý và cộng tác nâng cao:
- Dễ dàng đồng bộ hóa công việc giữa các nhóm với SharePoint và Microsoft Teams.
- Lưu trữ đám mây OneDrive:
- 1 TB/người dùng, cho phép truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi.
- Email doanh nghiệp và các công cụ lịch:
- Tích hợp email và lịch biểu với khả năng tùy chỉnh chuyên nghiệp.
Microsoft 365 Business Standard phù hợp với đối tượng nào?
Microsoft 365 Business Standard phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ yêu cầu công cụ văn phòng toàn diện, vừa cài đặt trên thiết bị vừa làm việc trực tuyến.
Microsoft 365 Business Premium
Đây là giải pháp cao cấp nhất, tập trung vào bảo mật và quản lý nâng cao, phù hợp với các doanh nghiệp cần bảo vệ dữ liệu và chống lại các mối đe dọa mạng.
Tính năng chính
- Tất cả các tính năng của Standard:
- Gồm đầy đủ các công cụ Office, lưu trữ đám mây và cộng tác.
- Bảo mật nâng cao:
- Tích hợp Microsoft Defender for Office 365, giúp bảo vệ chống lại các mối đe dọa như phishing, ransomware, và phần mềm độc hại.
- Chính sách bảo vệ dữ liệu và thông tin nhạy cảm.
- Quản lý thiết bị:
- Sử dụng Microsoft Intune để quản lý và bảo mật các thiết bị từ xa.
- Tính năng quản lý quyền truy cập:
- Azure Information Protection bảo vệ tài liệu quan trọng với các quyền truy cập tùy chỉnh.
Ai nên sử dụng?
Microsoft 365 Business Premium là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là những đơn vị ưu tiên bảo mật dữ liệu và quản lý thiết bị chặt chẽ.
Bảng so sánh nhanh giữa các phiên bản
| Tính năng | Basic | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Ứng dụng Office | Online | Cài đặt + Online | Cài đặt + Online |
| Email doanh nghiệp | 50 GB/người dùng | 50 GB/người dùng | 50 GB/người dùng |
| Lưu trữ đám mây (OneDrive) | 1 TB/người dùng | 1 TB/người dùng | 1 TB/người dùng |
| Bảo mật nâng cao | Không | Không | Có (Microsoft Defender) |
| Quản lý thiết bị | Không | Không | Có (Microsoft Intune) |
Tóm lại
- Microsoft 365 Business Basic: Nếu bạn cần các công cụ làm việc trực tuyến và cộng tác cơ bản.
- Microsoft 365 Business Standard: Dành cho doanh nghiệp cần bộ ứng dụng Office đầy đủ và tính năng cộng tác nâng cao.
- Microsoft 365 Business Premium: Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp ưu tiên bảo mật và quản lý thiết bị.
Đặt mua Microsoft 365 Business ngay hôm nay tại Cloudshop.vn để nhận được hỗ trợ và ưu đãi tốt nhất!
